Image
Image

ENKLERE DRIFT

Styreportalen og medlemsappen Tutti
er en god løsning for alle
organisasjonener, både styret,
medlemmer og foresatte.
Image
Image

MEDLEMSREGISTER

Medlemsregisteret i Styreportalen er utformet så det er enkelt og effektivt. Man skal kunne utføre de oppgavene man ønsker på enklest mulig måte.
Mulighet for egendefinerte felter, grupper og avdelinger.
Brukergrensesnittet er moderne og fungerer på PC/mac og nettbrett/iPad.

KALENDER/TERMINLISTE

Kalendermodulen i Styreportalen er enkel og avansert samtidig.
Det er mulig å sette opp aktiviteter på tvers av avdelinger og grupper, og man har til en hver tid full oversikt over hvem som kommer.
Medlemmer melder i fra om fravær i Tutti-appen.

STYREARBEID

I Styrearbeid-modulen har styret en egen kalender som også kan benyttes som årshjul.
Dokumentarkivet er enkelt å bruke med drag and drop funksjonalitet.

I møtemodulen kan man enkelt sette opp styremøter og velge hvem som skal være med på møtet.
Videre kan man sette opp saksliste. Her kan man plukke saker som ikke har blitt lukket på tidligere møter, eller gjentagende saker som ofte skal være med.
Det er mulig å legge inn dokumentvedlegg på alle sakene.
Det settes automatisk saksnummer på sakene.

Under selve møtet kan man skrive referat rett inn i Styreportalen. Når møtet er ferdig kan man sende referat ved å trykke på en knapp.
Enklere blir det ikke.

EIENDELER

Eiendelsregisterert er fleksibelt og ryddig.
Man kan strukturere informasjon etter behov og man får en god oversikt over organisasjonens eiendeler.

Eiendelene kan tilknyttes lager, og sjekkes ut og inn på lager.
Når det ikke ligger på lager kan man knytte eiendelen til et lånekort. På denne måten vet man til enhver tid hvor eiendelene er.

Les også om vår eiendelsutvidelse. Da får man støtte for egendefinerte felter, QR-koder og en egen matrialforvalter-app.

MELDINGSSENTER

I meldingssenteret får man full oversikt over all kommunikasjon fra Styreportalen.
Om informasjon er publisert i Tutti-appen, sendt på sms eller e-post.
Man ser hvem det er sendt til, hvordan det er mottatt og så klart selve informasjonen som er sendt.

MEDLEMSAPPEN TUTTI

Image
Egen app for medlemmer og foresatte.
Samle informasjon på et sted og gi medlemmer og foresatte mulighet til å melde fra om fravær på en enkel måte.

STYREPORTALEN - APP

Image
Styreappen gir styret tilgang til de mest brukte funksjonene i Styreportalen.no.
Tenk deg å kunne gjøre litt frivillig-styrearbeid på bussen på vei hjem fra jobben.

ØKONOMIINTEGRASJON

Med økonomiintegrasjon vil man spare mye tid på å holde registrene oppdatert.
Medlemmene vil få informsajon om åpne fakturaer direkte i Tutti-appen og til enhver tid kunne se betalte fakturaer. Integrasjon sørger hele tiden for at medlemsregisteret overføres til det valgte økonomisystemet så man slipper å manuelt sjekke.
Fiken.no

Fiken.no

Fiken.no er et brukervennlig og godt økonomisystem.
Passer perfekt for mindre organisasjoner der kassererjobben bemannes av personer som ikke nødvendigvis har økonomibakgrunn.
Visma eAccounting

Visma eAccounting

Visma eAccouting er et kjent og godt økonomisystem. Har du jobbet med økonomi, eller har god økonomikjennskap vil dette være et godt system for dere.

Notearkiv.no

Integrasjon med Notearkiv.no gir mange fordeler.

Digitalt notearkiv

Sikker lagring av noter og full tilgang når du trenger det.

Splitt PDF

Systemet hjelper til med å splitte PDF-filene i stemmer og klargjør dem til bruk.

Send ut noter på e-post

Send ut noter på e-post eller til Tutti-appen med få klikk.

Flerbrukersystem

Noteforvalter, musikkutvalg og dirigent kan jobbe i notearkivet samtidig.

Eiendelsutvidelse

Med eiendelsutvidelsen får man ekstra funksjonalitet som kan være til hjelp i hverdagen for de med ansvar for eiendelene.

QR-merker

Få støtte for QR-klistremerker som kan plasseres på eiendelene og registreres i eiendelsregisteret.

Egendefinerte felter

Ved å kunne opprette egendefinerte felter vil man alltid kunne få med den informasjonen man ønsker.
Image

Matrialforvalterapp

Med en egen app til matrialforvalter eller uniformsforvalter vil jobben bli enklere.
Scann QR-koden og se alt som er registrert på eiendelen.
Ta ut og inn av lager. Opprett lånekort.

Lagre dokumenter på eiendelen

Mulighet til å lagre dokumenter på eiendelene. Her kan man lagre kjøpskvittering, eller bilder av eiendelen. 
Eller det kan være dokumentasjon på service som er lurt å ta vare på.

Sentraladministrasjon

Sentraladministrasjon er skreddersydd for paraplyorganisasjoner.

Medlemsorganisasjoner

Full oversikt over medlemsorganisasjonene.
Enkelt, fleksibelt og brukervennlig.

Kontingenter

Fleksibelt oppsett for kontingentfakturering. Full kontroll på medlemstallene.

Kommunikasjon

Kommunikasjon direkte til medlemsorganisasjonene og medlemmer.